FossLook обеспечивает коллективную работу с документами, письмами, календарями и т.д. и относится к классу groupware-систем.

Используя FossLook, вы получите простой и эффективный инструмент для повышения производительности труда и экономии времени сотрудников вашей организации. С помощью данного программного обеспечения вы сможете предоставлять доступ вашим сотрудникам к общим календарям, папкам, почтовым контактам других сотрудников или организации в целом.

Рабочим местом пользователя системы является всем известный почтовый клиент Microsoft Outlook. Однако, в отличие от отдельно используемого MS Outlook, все документы и папки пользователей FossLook хранятся в единой базе данных на сервере.

FossLook, подобно Microsoft Exchange Server, позволяет разграничить права доступа на личные и общие папки пользователей-сотрудников Вашей организации. Но, в отличие от Exchange Server и Small Business Server, FossLook не требует для своей работы только серверную операционную систему Windows Server. Сервер FossLook может работать под управлением Windows XP, Windows Vista и Windows 7. Кроме того, FossLook стоит гораздо дешевле.

Системе FossLook посвящен отдельный сайт, где вы можете скачать демонстрационную версию продукта, документацию и другие материалы, найти подробную информацию по функциональности системы, получить техподдержку, узнать о лицензионной политике ФОСС-Он-Лайн в отношении продукта FossLook.

В данную версию вошли следующие изменения:

• Теперь вызов абонента считается удачным только после аутенификации, а не после установки tcp-соединения. Это нужно для корректной работы таймера #Break при работе через прокси-сервер.
• Устранен повторный выход на связь перед автоматическим завершением клиентской версии.
• Добавлен параметр #Bind, с помощью которого можно привязать TCP-сокет к сетевой карте. Это полезно при наличии нескольких сетевых карт, установленных в компьютере.

Новая версия программы Агент передачи файлов TCPFoss доступна для скачивания всем пользователям, с которыми был заключен договор о сопровождении.

Система FossDocMail представляет новое поколение корпоративной электронной почты, она сочетает в себе функции почтовой системы и электронного документооборота.

В качестве почтовой системы FossDocMail передает офисную электронную корреспонденцию между внутрикорпоративными абонентами, а также разнообразную технологическую информацию между автоматизированными рабочими местами и процессами. Встроенный шлюз с почтой e-mail позволяет обмениваться корреспонденцией с внешним миром. Предоставляя функции системы документооборота, FossDocMail обеспечивает централизованное хранение писем и других документов на сервере организации, а также ряд сервисов: управление учетными записями пользователей, их личными почтовыми папками, контактами; уведомление о новых письмах; шифрование и дешифрование почтовых сообщений и т.д.

Среди ключевых особенностей FossDocMail стоит выделить следующие:

• Приоритезация отправки почтовой корреспонденции. Предусмотрены пять приоритетов, позволяющих приостанавливать передачу сообщений с низкими приоритетами при появлении высокоприоритетных.
• Ведение глобальной адресной книги. Система предоставляет полный доступ пользователя к электронным почтовым адресам предприятия. Реализовано гибкое администрирование адресов на уровне подсетей и серверов.
• Возможность настройки алгоритма соединений. Почтовые сервера могут соединяться между собой при появлении сообщений предназначенных для передачи с одного на другой и/или по расписанию. Позволяет минимизировать затраты случае междугородних телефонных соединений почтовых серверов или просто уменьшить трафик при использовании общих сетей передачи.
• Единое, защищенное хранилище документов. Система сохраняет все письма и документы в одной базе данных. Существуют надежные средства размежевания полномочий и контроля над доступом к документам, папкам и контактам пользователей.
• Централизованное управление общими ящиками и контактами пользователей. Администратор может настроить доступ к общим почтовым ящикам отделов для всех сотрудников данных отделов с возможностью отправки писем от имени отдела (или организации). Доступно также централизованное управление личными и общими контактами на базе адресных книг FossDocMail.
• Автоматизированное создание учетных записей пользователей. Есть возможность автоматизации создания учетных записей системы с помощью импорта пользователей из Active Directory Windows.
• Шифрование и дешифрование писем и документов. Поддерживается работа с электронной цифровой подписью и, в частности, работа с сертификатами криптозащиты Национального банка Украины.
• Мгновенное уведомление о пришедших письмах и документах. Пользователь может настроить оперативное уведомление о пришедших к нему новых письмах (документах) и запустить специальную программу уведомления. Даже без запущенного клиента, уведомитель сообщит о пришедших новых письмах.

В настоящее время электронная почта FossDocMail внедряется в Национальном банке Украины. Почтовые узлы уже развернуты в Киевском и Харьковском управлениях банка, на очереди автоматизация всех остальных региональных управлений НБУ.

Сергей Ткаченко, генеральный директор ФОСС-Он-Лайн:

"Мы довольны вхождением в Intel Software Partner Program и возможностью работать вместе с мировым лидером в области аппаратного обеспечения для современных компьютерных систем. Совместно мы надеемся улучшить наши продукты и достичь новых горизонтов в бизнесе."

"Продукты компании ФОСС-Он-Лайн в целом, и FossDocMail в частности, принадлежат к тем продуктам, которые демонстрируют преимущества многоядерной архитектуры процессоров Intel. Мы рады продолжить сотрудничество с компанией ФОСС-Он-Лайн для ускорения разработки технологий, способных доставить пользователям дополнительную выгоду и новые возможности", - подчеркнул Николай Исаков, руководитель программы поддержки независимых разработчиков ПО в России и странах СНГ.

День 8 сентября был полностью посвящен вопросам защиты информации в НБУ и электронной почте FossDocMail.

В своем выступление начальник управления защиты информации НБУ Ивченко Ирина Сергеевна затронула актуальные вопросы информационной безопасности НБУ и отметила важность работ ФОСС-Он-Лайн по интеграции корпоративной электронной почты с системой криптозащиты НБУ. Ивченко И.С. также обратила внимание на перспективность внедрения электронной почты FossDocMail в коммерческих банках Украины.

Генеральный директор ФОСС-Он-Лайн С.Н. Ткаченко представил электронную почту FossDocMail, рассказал об ее преимуществах и отличиях от предшественника – электронной почты FossMail, хорошо зарекомендовавшей себя во многих коммерческих банках Украины.

Ведущий разработчик ФОСС-Он-Лайн Ю.А. Логвин выступил с докладом об особенностях устройства почтового сервера FossMail и новых функциях системы, а также о работе с клиентским рабочим местом в электронной почте FossDocMail.

Ведущий разработчик ФОСС-Он-Лайн А.С. Ткаченко ознакомил присутствующих IT-специалистов подразделений НБУ с устройством сервера FossDocMail и особенностях его администрирования.

Заместитель начальника управления защиты информации Лукьянов Дмитрий Александрович подробно остановился на вопросах работы системы криптозащиты НБУ совместно с FossDocMail.

Далее наши представители ответили на вопросы специалистов Национального банка Украины и рассмотрели отдельные подробности функционирования системы FossDocMail.

Национальный банк Украины планирует в ближайшем времени введение в промышленную эксплуатацию системы FossDocMail во всех территориальных подразделениях для обмена зашифрованными и подписанными сообщениями между своими сотрудниками.

На нашем сайте доступны для скачивания презентационные материалы, которые были представлены на семинаре (в формате Microsoft Power Point):

• Введение в систему FossDocMail
• Рабочее место клиента FossDocMail
• Клиент FossMail32
• Консоль администратора FossDocMail
• Отказоустойчивость системы FossDocMail

Одной из ключевых особенностей используемой в НБУ версии FossMail является подсистема хранения почтовых папок на сервере (FossDocMail), разработанная на базе другого нашего продукта – системы FossDoc.

Подсистема FossDocMail предназначена для решения следующих задач:

• Создание централизованного хранилища писем и документов на сервере организации (а не на отдельных компьютерах сотрудников).
• Интеграция подсистемы централизованного хранения писем и документов с электронной почтой FossMail.
• Создание наглядной виртуальной структуры Вашей организации с поддержкой адресации FossMail (автоматическое присвоение префиксов адресов для отделов).
• Организация доступа к общим почтовым ящикам отделов для всех сотрудников данных отделов с возможностью отправки писем от имени отдела (или организации).
• Управление личными и общими контактами на базе адресных книг FossMail.
• Оперативное уведомление пользователей о пришедших к ним новых письмах.

Идя навстречу многочисленным пожеланиям наших клиентов, мы выпускаем полную документацию к системе FossDoc на русском языке.

Скачать документацию

Теперь Вы можете приобрести лицензию на использование FossDoc в рассрочку. Рассрочка предоставляется на срок до двух лет.

Схема платежей следующая:

• в первый год использования оплачивается 50% стоимости лицензии с разбивкой по кварталам, т.е. 12,5% в квартал;
• во второй год оплачивается следующие 50% по той же схеме и стоимость сопровождения из расчета 15% в год от стоимости лицензии.

После выплаты всей стоимости лицензии Вы получаете неограниченную во времени Лицензию на использование FossDoc.

В период действия рассрочки Вы можете приобретать лицензии на дополнительные модули системы или дополнительные клиентские лицензии. При этом величина ежеквартальных платежей будет меняться в зависимости от изменения стоимости лицензии и оставшегося времени до конца рассрочки.

На весь период действия договора Вы получаете сопровождение системы и обновление версий.

В данную версию вошли следующие изменения:

• Внимание!!! Произошла смена серийных номеров.
• Устранена ошибка, которая могла приводить к тому, что в главном окне для одного и того же абонента отображалось две записи.
• В параметре #Pri, помимо маски файла, теперь можно указывать подкаталог.
• Добавлен параметр #InpPri.
• Теперь можно задавать значения по умолчанию для параметров #RasPhone и #RasCon.
• Устранено появление сообщения "Переполнение выходного буфера".
• После закрытия окна с подробной информацией история передачи файлов теперь не "пропадает". При повторном открытии окна пользователю будет предоставлена вся информация о принятых/переданных файлах в текущем сеансе работы программы.
• Файл отчета об ошибке (.rpt) автоматически обнуляется.

Новая версия программы Агент передачи файлов TCPFoss доступна для скачивания всем пользователям, с которыми был заключен договор о сопровождении.

На данном сайте представлена самая полная информация о системе FossDoc:

• Состав системы и функциональность ее модулей
• Линейка продуктов FossDoc
• Расчет стоимости
• и др. информация

К Системе подключено 76 клиентских мест, создан виртуальный аналог организационной структуры банка, автоматизированы работа со служебными записками и обработка входящей корреспонденции НБУ. В ближайшее время планируются работы по дальнейшей автоматизации документооборота и бизнес-процессов Мегабанка.

Добро пожаловать!

Демо-версия обладает полной функциональностью лицензионной версии. Ограничение накладывается лишь на количество пользователей, создаваемых в Системе.

Демо-версия распространяется в виде архива, содержащего три папки Server, Administrator и Client, в которых соответственно находятся инсталляционные файлы для установки серверной части, программы для администрирования и клиентской части Системы. В архиве также содержится файл документации "Быстрый старт", в которой описаны основные действия пользователя по настройке FossDoc (установка, подключение, создание пользователей) и основные приемы по работе с маршрутами документов на примере документа "Задача".

Демо-версия доступна для скачивания (176Mb) с нашего сайта.

• Существенно изменился механизм контроля над работою с документами. Пользователю из группы "Контроль" теперь доступна отдельная иерархия папок "Контроль документов". Поставить документ на контроль возможно уже на этапе создания резолюции по документу.
• Теперь Вы можете задавать последовательность выполнения документа по маршруту. Маршруты могут быть как последовательными, так и параллельными
• У сотрудников появилась папка "На исполнение в подразделение". Документ теперь можно будет отправить на исполнение как отдельным сотрудникам, так и в подразделения. Если документ отправлен в подразделение, он придет в папку "на исполнение в подразделение", и его сможет увидеть и принять на исполнение любой сотрудник данного подразделения.
• Появилась возможность напоминания пользователю про какие-либо события (в том числе, связанные с исполнением документов) с заданной периодичностью.
• Реализована проверка аутентичности документов с помощью электронной цифровой подписи.
• Появился новый Мастер отчетов, с помощью которого можно создавать различные вида отчеты. В текущей версии реализованы отчеты по исполнению документов пользователями Системы.
• Создание нового подразделения теперь возможно по двум шаблонам "Главное подразделение" и "Подразделение по работе с внутренними документами". Вхождение в Главное подразделение дает возможность его сотрудникам изменять общие документы всей организации.
• Отдельной иерархии папок "Личные документы" больше не существует. Теперь личные документы входят в набор обязательных папок сотрудника и выделяются значком «|» перед названием папки.
• Несколько изменилась программа для мгновенных сообщений. Теперь во время запуска программы она показывает последнее непрочитанное сообщение. В настройки программы введен новый параметр "Интервал опроса сервера", который контролирует скорость прихода новых сообщений.

Подробнее ознакомиться с Системой Вы можете на странице с полной документацией и демонстрационными роликами, рассматривающими основные моменты работы пользователей.

• Существенно изменился механизм подготовки документа из его проекта. Начиная с данной версии, тип документа "Проект документа" больше не существует. Пользователь создает новый документ выбранного типа, который будет считаться проектом до тех пор, пока он не будет зарегистрирован. До регистрации проект может быть согласован среди выбранных сотрудников с фиксацией результата согласования в новых версиях документа. В отличие от предыдущих версий FossDoc, документ теперь может быть подписан несколькими сотрудниками. Весь документооборот проекта теперь базируется на маршрутах исполнения документа.
• Введены новые группы пользователей для более эффективного распределения прав доступа к объектам Системы.
• Изменилась структура папок пользователей. У каждого пользователя теперь есть набор унифицированных обязательных папок, не зависящих от его роли в Системе. Вы также можете настроить набор опциональных папок для каждого пользователя в соответствие с его ролью в Системе (исполнитель, работник канцелярии и т.п.).
• Работа со служебными записками теперь базируется на маршрутах исполнения документа. Введен новый маршрут для визирования служебной.
• В Системе появился новый документ "Задание". Он предназначен для объединения поручений разным сотрудникам в рамках некоторой общей для них рабочей задачи. Документы "Задание" позволяют использовать все преимущества механизма маршрутизации документов (наглядность, контроль за исполнением, настройка уведомлений и т.д.).
• Теперь программа Уведомитель отслеживает не только новые поручения, пришедшие к Вам. Вы можете настроить и получать уведомления о завершении работы пользователей по Вашим поручениям.
• Были обновлены демонстрационные ролики по работе с Системой.

Подробнее ознакомиться с Системой Вы можете на странице с полной документацией и демонстрационными роликами, рассматривающими основные моменты работы пользователей.