Общее количество автоматизируемых рабочих мест - 50.

Электронный документооборот FossDoc будет представлен в администрациях продуктом FossDoc Government. Планируется комплексная автоматизация традиционного делопроизводства в госучреждении: входящие/исходящие письма, обращения граждан, регистрация бумажных оригиналов документов и т.д. Предполагается работа с поточным сканером для быстрого внесения в базу данных большого количества скан-копий бумажных документов.

В настоящее время ведутся работы по внедению системы.

Среди ключевых требований НБУ были:

• Поддержка многоуровневых маршрутов заявок (на уровне отдела и подразделения).
• Интеграция с модулем криптозащиты НБУ.
• Поддержка печатных форм заявок, принятых в Нацбанке.
• Интеграция с системой помощи пользователям НБУ.

Разработанное нами решение на базе FossDoc "Система управления заявками FOSS Заявка" полностью удовлетворяет тендерным требованиям НБУ.

"FOSS Заявка" будет развернута во всех региональных отделениях НБУ, планируемое число клиентских мест - около 1000. В настоящее время ведутся работы по внедрению системы.

Появилась новая программная единица – Мастер администрирования FossDoc. Данный Мастер позволяет легко решать часто выполняемые задачи администратора (управление подразделениями, пользователями, настройка важных элементов системы).

Введено интеллектуальное скрытие закладок карточки документа. Теперь закладки "Журнал передачи", "Резолюции", "Подпись документа", "Контроль" будут скрыты по-умолчанию для всех пользователей, кроме тех, которые обладают правами для работы с данными закладками. При необходимости пользователь может их открыть (или скрыть) с помощью контекстного меню закладок.

Модуль "История" обновлен, оптимизирована информативность протокола изменений в документе.

Клиент FossDoc:

• увеличена скорость работы;
• из виртуальной папки теперь можно удалять документы: документ при этом будет удален из обычной папки, откуда был выполнен отбор данных;
• улучшена система настройки представлений (видов) папок;
• форма выбора справочника теперь снабжена скрываемой панелью для показа дерева подпапок в справочнике;
• для облегчения выбора записи при ее создании в справочнике она будет сразу выделена.

Маршрутизация документов:

• отправить документ по маршруту стало еще проще, сведены к минимуму операции пользователя, уменьшено количество шагов отправки;
• при отправке любых поручений от имени автора они автоматически будут помечены у него как "прочитанные", кроме случаев отправки поручений "на себя" (для напоминаний).

Карточка документа:

• на закладке "Связанные документы" теперь можно присоединять документы любых типов;
• закладки "Карточка" и другие, которые в текущий момент требуют реакции пользователя, теперь активируются сразу, вне зависимости от настройки порядка их следования;
• в карточке документа при попытке сохранения без заполнения обязательных полей фокус ввода будет автоматически перемещен к ближайшему обязательному полю;
• обязательные к заполнению поля теперь нельзя сделать "невидимыми";
• в группу рассылки добавлена возможность добавлять подразделения;
• редко используемые команды теперь убраны с панели инструментов и перенесены в меню;
• в документах вида "Входящее/исходящее письмо" реализован поиск всех связанных с данным документом писем, участвующих в переписке, с выбором письма для присоединения.

Если Вы желаете попробовать систему в действии, но 5-ти учетных записей пользователей в бесплатной версии Вам недостаточно, мы предлагаем ограниченную по времени лицензию на большее количество пользователей. Такая лицензия будет действительна 6 месяцев! Получить такую лицензию можно в индивидуальном порядке, заполнив специальную форму на странице Скачать официального сайта FossDoc

В данной версии исправлена ошибка в работе таймера #Break, появившаяся в V4.6.2

Новая версия программы Агент передачи файлов TCPFoss доступна для скачивания всем пользователям, с которыми был заключен договор о сопровождении.

• Команда "Отправить" теперь стала активна до сохранения документа.
• При отмене точки маршрута "Регистрация документа" теперь возвращается статус "Снят с согласования" (закладка "Маршруты").
• Появился новый отчет "О согласовании" (выводит сводную таблицу согласований документа).
• Изменен диалог создания новой версии проекта документа.
• Автор проекта документа теперь может вносить изменения в текущую версию проекта после отправки ее на согласование.
• Автор проекта теперь не может править вложенный файл после публикации документа, созданного из проекта.

Вы можете поработать с системой FossDoc, скачав ее бесплатную версию. Бесплатная версия обладает полной функциональностью продукта FossDoc Enterprise и не ограничена временем работы. Ограничение распространяется лишь на количество активных пользователей в системе (5 чел).

Для быстрого начала работы с Системой ознакомьтесь со статьями Установка системы и Быстрый старт на сайте FossDoc.

Для подробного изучения Системы предлагаем Вам скачать документацию и демо-ролики с сайта продукта.

Если у вас возникнут какие-либо вопросы по работе с Системой, обращайтесь на наш форум технической поддержки.

Как отмечено в пресс-релизе Microsoft:

"...партнеры продемонстрировали качества истинных лидеров ИТ-рынка Украины, первыми подтвердив партнерские компетенции уровня Gold!...а компания FOSS-On-Line – компетенции Gold Independent Software Vendor. Наличие компетенции уровня Gold подтверждает клиентам исключительный профессионализм лицензионных и технических специалистов Вашей компании."

В новую версию Системы вошли следующие изменения:

• Улучшена производительность серверной части.
• Клиент теперь может работать и без MS Outlook, однако интеграция с MS Office и MS Outlook поддерживается.
• Появились новые возможности управления представлениями папок. Пользователь может создавать несколько собственных представлений и переключаться между ними, администратор может также создать представления, доступные для всех пользователей.
• Добавлена возможность скрытия отдельных вкладок и управление порядком их следования.
• Изменена клиентская часть, переработан и улучшен интерфейс пользователя и карточка документа.

Вы можете поработать с системой FossDoc, скачав ее бесплатную версию. Бесплатная версия обладает полной функциональностью продукта FossDoc Enterprise и не ограничена временем работы. Ограничение распространяется лишь на количество активных пользователей в системе (5 чел).

Для быстрого начала работы с Системой ознакомьтесь со статьями Установка системы и Быстрый старт на сайте FossDoc.

Для подробного изучения Системы предлагаем Вам скачать документацию и демо-ролики с сайта продукта.

Если у вас возникнут какие-либо вопросы по работе с Системой, обращайтесь на наш форум технической поддержки.

FossLook обеспечивает коллективную работу с документами, письмами, календарями и т.д. и относится к классу groupware-систем.

Используя FossLook, вы получите простой и эффективный инструмент для повышения производительности труда и экономии времени сотрудников вашей организации. С помощью данного программного обеспечения вы сможете предоставлять доступ вашим сотрудникам к общим календарям, папкам, почтовым контактам других сотрудников или организации в целом.

Рабочим местом пользователя системы является всем известный почтовый клиент Microsoft Outlook. Однако, в отличие от отдельно используемого MS Outlook, все документы и папки пользователей FossLook хранятся в единой базе данных на сервере.

FossLook, подобно Microsoft Exchange Server, позволяет разграничить права доступа на личные и общие папки пользователей-сотрудников Вашей организации. Но, в отличие от Exchange Server и Small Business Server, FossLook не требует для своей работы только серверную операционную систему Windows Server. Сервер FossLook может работать под управлением Windows XP, Windows Vista и Windows 7. Кроме того, FossLook стоит гораздо дешевле.

Системе FossLook посвящен отдельный сайт, где вы можете скачать демонстрационную версию продукта, документацию и другие материалы, найти подробную информацию по функциональности системы, получить техподдержку, узнать о лицензионной политике ФОСС-Он-Лайн в отношении продукта FossLook.

Основной компонентой, реализующей бизнес-логику системы FossDocMail, является тот же сервер приложений, что используется в системе электронного документооборота FossDoc.

В данную версию вошли следующие изменения:

• Теперь вызов абонента считается удачным только после аутенификации, а не после установки tcp-соединения. Это нужно для корректной работы таймера #Break при работе через прокси-сервер.
• Устранен повторный выход на связь перед автоматическим завершением клиентской версии.
• Добавлен параметр #Bind, с помощью которого можно привязать TCP-сокет к сетевой карте. Это полезно при наличии нескольких сетевых карт, установленных в компьютере.

Новая версия программы Агент передачи файлов TCPFoss доступна для скачивания всем пользователям, с которыми был заключен договор о сопровождении.

Система FossDocMail представляет новое поколение корпоративной электронной почты, она сочетает в себе функции почтовой системы и электронного документооборота.

В качестве почтовой системы FossDocMail передает офисную электронную корреспонденцию между внутрикорпоративными абонентами, а также разнообразную технологическую информацию между автоматизированными рабочими местами и процессами. Встроенный шлюз с почтой e-mail позволяет обмениваться корреспонденцией с внешним миром. Предоставляя функции системы документооборота, FossDocMail обеспечивает централизованное хранение писем и других документов на сервере организации, а также ряд сервисов: управление учетными записями пользователей, их личными почтовыми папками, контактами; уведомление о новых письмах; шифрование и дешифрование почтовых сообщений и т.д.

Среди ключевых особенностей FossDocMail стоит выделить следующие:

• Приоритезация отправки почтовой корреспонденции. Предусмотрены пять приоритетов, позволяющих приостанавливать передачу сообщений с низкими приоритетами при появлении высокоприоритетных.
• Ведение глобальной адресной книги. Система предоставляет полный доступ пользователя к электронным почтовым адресам предприятия. Реализовано гибкое администрирование адресов на уровне подсетей и серверов.
• Возможность настройки алгоритма соединений. Почтовые сервера могут соединяться между собой при появлении сообщений предназначенных для передачи с одного на другой и/или по расписанию. Позволяет минимизировать затраты случае междугородних телефонных соединений почтовых серверов или просто уменьшить трафик при использовании общих сетей передачи.
• Единое, защищенное хранилище документов. Система сохраняет все письма и документы в одной базе данных. Существуют надежные средства размежевания полномочий и контроля над доступом к документам, папкам и контактам пользователей.
• Централизованное управление общими ящиками и контактами пользователей. Администратор может настроить доступ к общим почтовым ящикам отделов для всех сотрудников данных отделов с возможностью отправки писем от имени отдела (или организации). Доступно также централизованное управление личными и общими контактами на базе адресных книг FossDocMail.
• Автоматизированное создание учетных записей пользователей. Есть возможность автоматизации создания учетных записей системы с помощью импорта пользователей из Active Directory Windows.
• Шифрование и дешифрование писем и документов. Поддерживается работа с электронной цифровой подписью и, в частности, работа с сертификатами криптозащиты Национального банка Украины.
• Мгновенное уведомление о пришедших письмах и документах. Пользователь может настроить оперативное уведомление о пришедших к нему новых письмах (документах) и запустить специальную программу уведомления. Даже без запущенного клиента, уведомитель сообщит о пришедших новых письмах.

В настоящее время электронная почта FossDocMail внедряется в Национальном банке Украины. Почтовые узлы уже развернуты в Киевском и Харьковском управлениях банка, на очереди автоматизация всех остальных региональных управлений НБУ.

Сергей Ткаченко, генеральный директор ФОСС-Он-Лайн:

"Мы довольны вхождением в Intel Software Partner Program и возможностью работать вместе с мировым лидером в области аппаратного обеспечения для современных компьютерных систем. Совместно мы надеемся улучшить наши продукты и достичь новых горизонтов в бизнесе."

"Продукты компании ФОСС-Он-Лайн в целом, и FossDocMail в частности, принадлежат к тем продуктам, которые демонстрируют преимущества многоядерной архитектуры процессоров Intel. Мы рады продолжить сотрудничество с компанией ФОСС-Он-Лайн для ускорения разработки технологий, способных доставить пользователям дополнительную выгоду и новые возможности", - подчеркнул Николай Исаков, руководитель программы поддержки независимых разработчиков ПО в России и странах СНГ.